Гост р 51506-99

Требования к конструкции конвертов

К конструкции конвертов предъявляются следующие технические требования:

• зазоры в нижних углах конвертов размером 114×162 или 110×220 мм не должны превышать 1,5 мм, размером 162×229, 229×324 или 250×353 мм — 2 мм;

• конструкция конвертов должна быть такой, чтобы места склейки находились только на оборотной стороне конвертов;

• ширина клеевого слоя в местах соединения сопрягаемых поверхностей конвертов (в том числе на крае клапана) должна быть не менее 7 мм для конвертов размером 114×162 и 110×220 мм, не менее 10 мм для конвертов размером 162×229 мм и не менее 15 мм для конвертов размером 229×324 и 250×353 мм;

• клеевая полоса на крае клапана не должна отступать от кромки, вдоль которой она нанесена, более чем на 1,5мм. Для конвертов с самоклеящимся клапаном полоса клеевого состава не должна отступать от кромки клапана более чем на 3мм;

• конструкция конверта должна исключать соприкосновение клеевого слоя на закрывающем клапане с вложением при закрытом конверте;

• конверты размером229×324 мм могут не иметь клеевого слоя на закрывающем клапане;

• обрез свободных кромок конвертов должен быть ровным и без заусенцев;

• максимально допустимое отклонение краев конверта от прямолинейности в продольном и поперечном направлениях для конвертов размером 114×162 или 110×220 мм — 1 мм; для конвертов размером 162×229, 229×324 или 250×353 мм — 2 мм;

• окно в конверте должно быть закрыто защитной пленкой, прозрачность которой обеспечивает визуальное прочтение через нее адресной информации. Защитная пленка должна быть закреплена по всему периметру окна и не должна иметь задирающихся краев, затрудняющих вложение в конверт письменного сообщения.

Как отследить посылку Почта России

Наверняка каждый хотя бы раз в жизни сталкивался с тем, как работает почта. Иногда не перестаешь удивляться скорости
и надежности, но случаются и такие моменты, что посылки все нет и нет. Узнать, где же находится долгожданный груз,
поможет отслеживание посылок. Это — почтовая утилита, помогающая идентифицировать местоположение,
а также — узнать пройденный путь. Если вы не знаете, как отследить посылку по номеру, Почта России
предлагает следующие шаги:

1. Уточните номер посылки. Он указан на почтовом чеке, выдаваемом при отправке. Если же вы — получатель,
тогда подходящим решением будет связаться с отправителем и попросить сообщить трек-номер

Важно помнить,
что обычные регистрируемые отправления (РПО), путешествующие внутри страны, имеют 14 символов. Заграничные
посылки, а также бандероли, содержат 13 знаков, в том числе — 4 латинские буквы и 9 цифр

К примеру —
LA234789654RU.

2. Введите свои данные в предложенное поле на сайте

Это поможет отследить посылку и увидеть, какие пункты уже пройдены, и куда предстоит ее дальнейший маршрут.
Важно! Прежде чем вводить данные, проверьте раскладку клавиатуры — она должна быть английская. Все
символы печатаются слитно, пробелы недопустимы.

Таким образом всего два простых действия помогут решить волнующий вопрос.

Что делать, если отслеживание почтовых посылок Почты РФ не удалось?

Мы собрали список самых частых случаев, при которых возможна такая ситуация, а также — советы по их решению.

• 1. Прошло слишком мало времени. Работники почты иногда просто не успевают внести данные в базу. Также
  вероятен вариант, что заграничная посылка не прибыла в страну, потому о ней нет никакой информации. Предлагаем
  повторить попытку спустя несколько дней.

• 2. Какие-либо из введенных символов неверны. Прежде всего стоит проверить введенный номер, все ли знаки указаны,
  и все ли буквы написаны латиницей. Если хоть на один из этих пунктов ответ «да» — то исправляйте,
  и повторите процесс.

• 3. Вы хотели отследить посылку с алиэкспресс, но никаких данных о ней в системе нет.
  К сожалению, для таких ситуаций нередки случаи, что продавец из Китая решил немного сэкономить, и отправил
  бандероль без трек-номера, а сообщенный набор символов — случайно сгенерированные знаки.
  В этом случае сделать ничего не получится, остается только ждать.

Краткая справка по номерам посылок Russian Post

Не секрет, что разные типы посылок имеют различный внешний вид номера. Что же каждый из них означает? Давайте разберемся.

• 1. Заказные письма и мелкие посылки по России имеют в своем теле 14 цифр.

• 2. Международные отправления, а также бандероли и крупные пакеты содержат 4 буквы (2 в начале и 2 —
  в конце), и 9 цифр между ними. Для отслеживания доступны только номера, начинающиеся с букв V, R, L и С —
  они обозначают тип отправления. Последние 2 буквы — код страны-отправителя (RU, US).

• 3. Ems отслеживание предполагает под собой поиск посылки, следующей по ускоренному маршруту
  доставки. Их номер практически идентичен международному, но всегда начинается с буквы Е.

Надеемся, что наша статья поможет вам узнать чуточку больше о процедуре идентификации отправлений и сэкономит время
на их поиск

Размеры и виды конвертов

Из всего многообразия конвертов представленных сегодня на рынке для почтовой рассылки подходят лишь их ограниченная
часть. Подходящими для данной цели ГОСТ 51506-99 признает только конверты следующих размеров:

Обозначение конверта по ISO 269	Размеры конверта, мм
Высота	Длина
C6	114	162
DL	110	220
C5	162	229
C4	229	324
B4	250	353

Конверты размерами 114 Х 162 мм (С6), 110 Х 220 мм (DL), 162 Х 229 мм (C5) могут
изготавливаться с окнами на месте зоны адреса адресата, и обозначают: C6/О; DL/О; C5/О.

• В зависимости от места расположения закрывающего клапана конверты подразделяют на два типа:
• Б — конверты с боковым расположением клапана, у которых сгиб клапана совпадает с боковым (коротким) левым краем конверта относительно его лицевой стороны;
• В — конверты с верхним расположением клапана, у которых сгиб клапана совпадает с верхним (длинным) краем конверта относительно его лицевой стороны.

Предисловие[править]

1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием Научно-исследовательский и проектно-конструкторский институт почтовой связи

ВНЕСЕН Государственным комитетом Российской Федерации по телекоммуникациям.

2 ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 23 декабря 1999 г. № 691-ст

3 В настоящем стандарте реализованы положения и нормы Исполнительного регламента Всемирной почтовой конвенции (Сеул, 1994 г.) и международных стандартов:

ИСО 6924—83 в части терминологии;

ИСО 269—85 в части размеров;

ИСО 415—75, ИСО 4882—79, ИСО 11180—93 в части размещения и размеров зон адресной и служебной информации;

ИСО 1831—80 в части качества печати и оптических свойств бумаги

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Требования к материалам

Для изготовления конвертов должна применяться бумага с непрозрачностью в видимом диапазоне светового излучения не менее 85%. Допускается применение запечатанной бумаги, обеспечивающей заданную величину непрозрачности.

Конверты размером 114×162 и 110×220 мм должны изготавливаться с применением офсетной бумаги № 1 и 2 марки А массой 70­80 г/м2 (ГОСТ 9094) или этикеточной бумаги марки А массой 70­80 г/м2 (ГОСТ 7625). Допускается использовать бумагу других сортов массой 70­120 г/м2, имеющую показатели гладкости, белизны и сорности не ниже указанных. Также допускается применение цветной гладкой однотонной бумаги (ГОСТ 6861) массой не менее 70 г/м2, равномерно окрашенной в светлые тона.

Для изготовления конвертов размером 162×229, 229×324 или 250×353 мм должна применяться обложечная белая бумага и цветная однотонная бумага светлых тонов массой 80­140 г/м2 (ГОСТ 20283) или оберточная бумага массой 80­120 г/м2 (ГОСТ 8273). Допускается использование белой или цветной (светлых тонов) бумаги других сортов массой 80­140 г/м2, имеющей показатели гладкости и сорности не ниже указанных.

Конверты могут изготавливаться и из бумагоподобных материалов, имеющих характеристики не хуже указанных и обладающих высокими потребительскими свойствами. Для закрытия окон в конвертах с окнами должна использоваться прозрачная пленка типа Norflex толщиной 25­35мкм с оптической плотностью в видимом диапазоне светового излучения не более 0,2.

Склейка конвертов, за исключением закрывающего клапана, выполняется клеем ПВА (ГОСТ 18992). Допускается использование клеев других видов, обеспечивающих не меньшую прочность склейки конверта, чем ПВА.

Для приклеивания закрывающего клапана должен применяться клей из декстрина (ГОСТ 6034). Допускается использование клеев других видов, аналогичных по свойствам (включая гигиенические) декстриновому. Также допускается применение самоклеящихся составов с защитой их съемным покрытием. Клеевые составы, используемые при изготовлении конвертов, должны быть сертифицированы и разрешены к применению в установленном порядке.

5 Общие требования[править]

5.1 Конверты должны изготовляться в соответствии с требованиями настоящего стандарта.

На конвертах, издаваемых федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим управление деятельностью в области почтовой связи, размещается типографское изображение эмблемы организаций федеральной почтовой связи.

5.2 Образцы почтовых марок или других знаков почтовой оплаты, изображения которых наносят на конверты типографским способом, устанавливает федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий управление деятельностью в области почтовой связи, которому предоставлено исключительное право на издание маркированных конвертов.

5.3 Распространение рекламы на конвертах допускается только с разрешения федерального органа исполнительной власти, осуществляющего управление в области почтовой связи.

Оформления лицевой стороны конверта

Самое главное, о чем нужно помнить, что сегодня адрес отправителя пишется в левом верхнем углу конверта, а адрес получателя — справа внизу. Это расположение несколько отличается от использовавшегося долгое время в нашей стране и ставшего для многих привычным. Новый вариант был введен для большей согласованности с почтовыми службами других стран.

Общее оформление конверта по ГОСТ необходимо выполнять в соответствии со следующим рисунком:

Размеры обозначенные на рисунке буквами в зависят от вида конверта и указаны в следующей таблице:

Обозначение размеров	Обозначение конверта
C6	DL	C5	C4	B4
H/L	114/162	110/220	162/229	229/324	250/353
H1	75	75	120	180	200
H2	58,5	60,5	90	145	165
H3	8	8	8	10	10
H4	6,5	6,5	8	10	10
H5	19,5	13	19,5	19,5	19,5
L1	147	205	204	290	320
L2	5	5
L3	66	95	100	170	190
L4	70	95	100	120	120
L5	66	80	85	120	120
L6	5	20	15	15	15
L7	35	35	40	50	50
L8	30	30	35	50	50

Обратите внимание, что в обратном адресе у весх конвертов три линии, кроме конверта DL (110×220) у которого их две. Печать линий в адресной зоне адресата разрешается только красного, голубого, синего или фиолетового цветов

Допускается изображение перечисленных линий в виде точек черного или любого другого цветов диаметром (0,25 ± 0,05) мм с интервалом от 1 до 1,5 мм с допуском ± 0,1 мм

Печать линий в адресной зоне адресата разрешается только красного, голубого, синего или фиолетового цветов. Допускается изображение перечисленных линий в виде точек черного или любого другого цветов диаметром (0,25 ± 0,05) мм с интервалом от 1 до 1,5 мм с допуском ± 0,1 мм.

Текст на конвертах размерами 114×162 мм и 110×220 мм печатают шрифтом:
«Кому», «Куда», «От кого», «Откуда», «Адрес отправителя» — кеглем 8, курсивом;
«Индекс места назначения», «Индекс места отправления» — кеглем 6, курсивом;
«Образец написания цифр индекса» — кеглем 8, курсивом.

Цвет печати слов «Кому», «Куда», «От кого», «Откуда», «Индекс места отправления», «Адрес отправителя» — произвольный. Цвет печати слов «Индекс места назначения» разрешается только красного, голубого, синего или фиолетового цветов.
Допускается использование черного цвета с растром не более 60 %.

Текст на лицевой стороне конвертов размерами 162×229 мм, 229×324 мм, 250×353 мм
печатают шрифтом:
«Кому», «Куда», «От кого», «Откуда» — кеглем 12, курсивом;
«Индекс места назначения», «Индекс места отправления» — кеглем 8, курсивом.
Цвет печати — произвольный, насыщенных тонов.

4 Классификация, параметры и размеры[править]

4.1 Конверты классифицируют по следующим признакам:

• размерам;
• наличию окна;
• месту расположения закрывающего клапана;
• наличию указаний, разъясняющих место и порядок написания адресной информации;
• территории хождения;
• виду оформления лицевой стороны.

4.1.1 Конверты должны изготавливаться размерами в соответствии с таблицей 1.

Таблица 1

Обозначение конверта по ИСО 269	Размеры конверта, мм
Высота H	Длина L
С6	114	162
DL	110	220
C5	162	229
C4	229	324
B4	250	353

4.1.2 Конверты размерами 114 Х 162 мм (С6), 110 Х 220 мм (DL), 162 Х 229 мм (C5) могут изготавливаться с окнами на месте зоны адреса адресата, и обозначают: C6/О; DL/О; C5/О.

4.1.3 В зависимости от места расположения закрывающего клапана конверты подразделяют на два типа:

Б — конверты с боковым расположением клапана, у которых сгиб клапана совпадает с боковым (коротким) левым краем конверта относительно его лицевой стороны;

В — конверты с верхним расположением клапана, у которых сгиб клапана совпадает с верхним (длинным) краем конверта относительно его лицевой стороны.

4.1.4 В зависимости от указаний, разъясняющих место расположения и порядок написания адресной информации, конверты подразделяют на два исполнения:

• конверты, на которых присутствуют направляющие линии для написания адресной информации;
• конверты, на которых присутствуют угловые элементы, ограничивающие адресные зоны.

4.1.5 В зависимости от территории хождения конверты подразделяют на:

Вн — конверты для внутренних почтовых отправлений (для пересылки в пределах Российской Федерации);

Мн — конверты для международных почтовых отправлений (для пересылки за пределы Российской Федерации).

4.1.5.1 Лицевую сторону конвертов Вн оформляют с шестизначным кодовым штампом, словами подсказа «Кому», «Куда» в адресной зоне адресата, «От кого», «Откуда» в адресной зоне отправителя и рамками для написания почтовых индексов с соответствующими словами подсказа: «Индекс места назначения», «Индекс места отправления».

4.1.5.2 Лицевую сторону конвертов Мн оформляют с трехзначным кодовым штампом, в который вписан индекс «555», со словами подсказа «Адрес отправителя» в зоне адреса отправителя.

4.1.6 В зависимости от оформления лицевой стороны конверты подразделяют на следующие виды:

НП — немаркированные простые;

НИ — немаркированные иллюстрированные;

МП — маркированные простые;

МИ — маркированные иллюстрированные.

4.2. Разновидности конвертов по сочетанию отличительных признаков по 4.1 должны соответствовать таблице 2.

4.3 Конверты Мн, предназначенные для пересылки воздушным транспортом, обозначают буквой «А».

В оформление конверта почтового авиаотправления вводят надпись «PAR AVION (АВИА)» на лицевой стороне конверта и окантовку в виде разноцветных полос по его периметру.

Таблица 2

Таблица 2

Обозначение конверта	Размеры конверта H x L, мм	Наличие окна	Тип конверта	Исполнениеоформления адресных зон	Номер рисунка конверта
Вн	Мн
C6	114×162	Нет	В	I	A.1	В.1
С6/O	II	A.2	В.2
Да	I	Б.1	Г.1
II	Б.2	Г.2
DL	110×220	Нет	В	I	A.1	В.1
II	A.2	В.2
DL/O	Да	I	Б.1	Г.1
II	Б.2	Г.2
C5	162×229	Нет	В/Б	I	A.1	—
II	A.2	—
C5/O	Да	В	I	Б.1	—
II	Б.2	—
C4	229×324	Нет	В/Б	I	A.1	—
II	A.2	—
B4	250×353	Нет	В/Б	I	А.1	—
II	А.2	—

4.4 Условное обозначение конверта должно содержать: размеры конверта, сведения о наличии окна и типе закрывающего клапана, вариант исполнения адресных зон, обозначение территории хождения почтового отправления, вид оформления лицевой стороны, обозначение настоящего стандарта.

Примеры условных обозначений:

Конверта размерами С6 (114х162 мм) для внутреннего почтового отправления, с верхним расположением закрывающего клапана, направляющими линиями в адресных зонах, немаркированного, иллюстрированного:

Конверт С6 (114×162) В — Вн НИ ГОСТ Р

Конверта размерами DL/О (110х220 мм) с окном для международного почтового отправления, с верхним расположением закрывающего клапана, угловыми элементами в адресных зонах, маркированного, простого, для пересылки воздушным транспортом:

Конверт DL/О (110×220) В — Мн МП А ГОСТ Р

3 Определения[править]

В настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями:

Конверт — плоская прямоугольная оболочка из бумаги или другого подобного материала, закрываемая липким или самоклеющимся клапаном, расположенным вдоль одной из ее сторон.

Конверт маркированный — конверт с типографским изображением на нем почтовой марки.

Конверт иллюстрированный — конверт с рисунком или рекламой.

Лицевая сторона конверта — наружная сторона конверта, не имеющая клапанов.

Оборотная сторона конверта — наружная сторона конверта противоположная лицевой стороне.

Зона адреса — место на лицевой стороне конверта, отведенное для нанесения адресной информации.

Окно — вырез прямоугольной формы в лицевой стороне конверта для визуального прочтения через него адреса получателя.

Кодовый штамп — трафарет для написания цифр индекса объекта почтовой связи адресата с реперными метками, обеспечивающими машинное чтение указанных цифр.

8 Методы контроля[править]

8.1 Конструкцию конвертов, их оформление проверяют визуально сравнением с образцами — эталонами.

8.2 Для проверки требований, связанных с контролем заданных линейных размеров, должны применяться мерительные инструменты соответствующей точности:

• линейка по ГОСТ 427;
• штангенциркуль по ГОСТ 166;
• лупа по ГОСТ 25706;
• микроскоп по ГОСТ 8074.

8.3 Прочность клеевых соединений конверта, в том числе прочность приклейки закрывающего клапана, должна проверяться методом отрыва. При удовлетворительной прочности склейки разрыв должен происходить по бумаге конверта.

8.4 Ширина клеевого слоя в местах склейки конверта по 6.1.1.3, 6.1.1.4 должна проверяться после разрушения клеевого шва и определяться по его краям и средней части.

8.5 Контраст печати реперных меток (КПрм) по 6.1.2.3 определяют по показаниям яркости одной из реперных меток и фона, измеренным фотоэлектрическим яркомером типа ЯРМ-3 с погрешностью не более 10 %, и вычисляют по формуле

	Вф — Вч
КПрм =	—————	,
	Вф

где Вф — яркость освещенного фона, кд/м²;

Вч — яркость освещенной метки, кд/м².

Яркость измеряют полевой диафрагмой яркомера диаметром 0,51 мм в средней части фона, расположенного между двумя соседними реперными метками, и в средней части изображения реперной метки.

Освещенность участка конверта, на котором выполняют измерения, должна лежать в пределах 500—1000 лк. Измерение освещенности контролируют фотоэлектрическим люксметром типа Ю-16 с погрешностью не более — 20 %.

В качестве источника освещения может использоваться любой осветитель с лампой накаливания, который дает рассеянный свет.
За результат испытания принимают среднее арифметическое значений контраста, вычисленных по результатам трехкратных измерений, округленное с точностью до 0,05.

Допускается определять контраст печати реперных меток визуально сравнением с аттестованными эталонами, согласованными между издателем и изготовителем.

8.6 Непрозрачность бумаги по 6.2.1 измеряют по ГОСТ 8874, метод Б.

8.7 Оптическую плотность пленки по 6.2.4 определяют фотометром, предназначенным для измерения оптической плотности прозрачных (нерассеивающих) сред, с погрешностью не более — 10 %.

Стандартные размеры конвертов

Размеры конвертов установлены в ISO 269 и разработаны на основании стандартных серий бумаг А и В. Интересен конверт Е3. Вы можете положить лист стандартной бумаги А4 в конверт С4, конверт С4 запаковать в конверт В4, а тот в свою очередь уместится в Е3.

Название	Размеры (мм)	Что помещается	Стандарт РФ
DL	110х220	1/3 А4	ГОСТ
С76	81х162	1/3 А5	—
C6	114х162	А6	ГОСТ
С65	114х229	1/3 А4	—
C5	162х229	А5	ГОСТ
C4	229х324	А4	ГОСТ
C3	324х458	А3	—
B6	125х176	С6	—
B5	176х250	С5	—
B4	250х353	С4	ГОСТ
E3	280х400	В4	—

Конверты помеченные в последней графе ГОСТ утверждены на территории Российской Федерации в ГОСТ 51506-99. Если вы хотите гарантировано рассылать конверты через нашу почту, наверное, лучше придерживаться утвержденных ГОСТом размеров.Для отправки открыток используют ряд нестандартных конвертов серии К:

К5	145х215
К6	125х125
К65	125х190
К7	90х140
К8	150х150
К9	225х225

Упаковка и маркировка

Конверты одной разновидности укладываются по 50, 100 или 200 штук в стопы, которые скрепляют бумажной лентой шириной от 40 до 50 мм, образуя пачки. Каждая пачка должна быть упакована в оберточную бумагу по ГОСТ 8273 с картонной прокладкой сверху и снизу по формату пачки и обвязана шпагатом по ГОСТ 17308 или клеевой лентой по ГОСТ 18251.

Допускается применение других способов и средств упаковки, обеспечивающих сохранность и предупреждающих деформацию конвертов во время транспортирования и хранения.

На каждую упакованную пачку конвертов наносят маркировку с указанием следующих данных:

• наименование (товарный знак) изготовителя;

• условное обозначение конверта;

• название сюжета (при необходимости);

• количество конвертов в пачке;

• номер заказа;

• месяц и год выпуска;

• манипуляционный знак «Беречь от влаги» по ГОСТ 14192 и предупреждающая надпись «Не бросать».

* * *

Можно, конечно, и не придерживаться описанных здесь правил, но тогда будьте готовы к тому, что почта может завернуть назад ваши красивые креативно­черные конверты с рекламой на всю лицевую сторону…