Цветной принтер для офиса: какой лучше выбрать, рейтинг 2020 года

✅Ведущие производители МФУ

На таких устройствах может стоять цифровая панель управления, различные дополнительные опции, они быстро печатают

Чтобы машина не повредила важные документы, мало расходовала краски и в целом от нее были только положительные впечатления, обратите внимание на лучшие лазерные МФУ. Их ведущие производители:

• Brother. Производитель работает уже больше сотни лет, основав свой первый завод в Японии. Отличаются модели увеличенным лотком для бумаги. Он вмещает в себя больше 250 листов. К аппаратам от Brother можно ограничить доступ других людей. Есть опции печати без поля. Картинки получаются детализированными, а текст четким. Сами лотки под бумагу закрыты, что предотвращает попадание на нее пыли.
• Canon. Производитель выпускает много моделей для дома или небольших офисов. Главная особенность устройств – большой срок службы и качество самой сборки. Девайс точно передает как простые цвета, так и полутона. Есть двусторонняя печать. Поддерживает различные беспроводные устройства, связывается с ними по Wi-Fi или Bluetooth. Во время работы практически бесшумный. Поэтому отлично подходит для компаний.
• HP. У бренда есть очень много разнообразных моделей. Среди них есть бюджетные и профессиональные варианты. Приборы от HP часто используются в офисах из-за того, что выдерживают длительную работу. МФУ могут распечатать более 200 тысяч листов в месяц без обслуживания. Для работы с телефона не нужно специальное ПО. Можно менять картриджи на более вместительные.
• Epson. Это тоже японский производитель, который начал работать с 1986 года. Сейчас бренд выпускает компактные и надежные лазерные МФУ. Есть много моделей, предназначенных для коммерческого использования. Агрегаты могут отслеживать остаток чернил. Интерфейсы бывают, как проводные, так и работающие по Wi-Fi. Файлы можно печатать с телефонов на Андроиде или iOS. Девайсы от Epson оснащены защитой от перегревов.
• Samsung. Компания прославилась благодаря качественным приборам и небольшой цене на них. МФУ от этого бренда подойдут для небольших и средних офисов. В агрегатах предусмотрен режим, позволяющий экономить чернила и электричество. Даже у самых дорогих и продвинутых машин управление очень простое. На некоторых девайсах есть даже факс. Картриджи рассчитаны на печать до 10 тысяч страниц.
• Kyocera. Чаще всего девайсы используют на предприятиях и в офисах. Они работают очень тихо, тонер выдерживает от 12 тысяч страниц. Лоток для бумаги вмещает до 500 листов, также есть датчик заполнения. Устройства Kyocera поддерживают любой цвет во время сканирования. Когда девайс включается, не нужно ждать, пока он нагреется. Спустя 6 секунд он начинает работать.
• Xerox. Бренд родом из Америки. Он стал нарицательным различных копировальных машин. Сами модели у этого производителя неплохие. Устройства имеют хорошую оперативную память. Некоторые модели справляются с нагрузкой до 50 000 листов в месяц.

От этих брендов можно купить недорогой лазерный МФУ для офиса. В выборе стоит опираться на задачи устройства, его ресурсоемкость и сложность управления. Для небольших компаний подойдут бюджетные версии. Крупным офисам необходимы усовершенствованные версии.

Какой лазерный принтер лучше

Принцип действия лазерных принтеров схож с копировальными аппаратами в плане того, что в процессе работы они используют ксерографическую печать. Отличие заключается лишь в том, что формирование картинки производится посредством засвечивания лазерным лучом либо светодиодной линейкой фоточувствительных элементов. В качестве красящего вещества используется тонер, являющийся мелкодисперсным магнитным полимером. Подробнее про принцип работы лазерного принтера можно почитать здесь.

Чтобы выбрать действительно лучший лазерный принтер для дома, который печатает черно-белые изображения, ознакомьтесь с имеющимися предложениями на рынке

Важно выявить оптимальное соотношение в плане цены — качества. Кроме того, потребуется рассмотреть имеющиеся плюсы и минусы лазерного принтера, который вас больше всего заинтересовал

Обратите внимание на область применения (персональный или офисный), размещение (настольный), показатель производительности в тысячах страниц.
Рассмотрите дополнительные возможности и параметры:

• максимальный формат;
• скорость вывода на печать;
• разрешение (максимальное);
• потребляемая мощность в режиме работы и ожидания;
• поддержка операционными системами;
• возможность беспроводного подключения;
• вместимость лотков;
• вес, размеры.

Чтобы выбрать хороший лазерный принтер нужно принять во внимание, стоимость расходных материалов (картриджей). Заранее узнайте о цене и возможности заправки, оснащен ли картридж чипом или нет

Если чип присутствует, то при заправке могут возникнуть дополнительные расходы, связанные с заменой чипа или перепрошивкой устройства.

Если используемый расходный материал не подлежит заправке, то после того, как тонер подойдет к концу, вам потребуется заменить картридж на новый – постоянная его замена существенно увеличит расходы на эксплуатацию девайса.

Картриджи могут конструктивно отличаться между собой. Конструкция «Все в одном» — подразумевает совмещение драм и тонер-картриджа в один блок. Соответственно при окончании тонера, придется приобрести новый блок целиком, хотя фотовал, расположенный в драм части, может быть еще в хорошем состоянии.

Другая конструкция подразумевает разделение одного общего блока на блок с тонером и блок с барабаном – такой вариант часто встречается на моделях Brother и новых HP.

Цена нового картриджа «все в одном» как правило, выше чем цена отдельного тонер-картриджа, в котором используется значительно меньшее количество деталей (в некоторых случаях это просто емкость с порошком). Исходя из цены расходного материала, формируется стоимость отпечатка одной страницы — одного из самых важных параметров выбора лазерного принтера.

Ricoh SP 3600SF

Обширный функционал по самой доступной цене. Подходит для печати на тонкой бумаге Страна: Япония (производится в Китае) Средняя цена: 17 610 руб. Рейтинг (2020): 4.3

МФУ Ricoh SP 3600SF – наиболее доступное решение для среднего офиса. Впрочем, лучшая цена не помешала производителю оснастить лазерный аппарат для черно-белой печати очень достойным набором опций, включая факс и интерфейс Ethernet. Также к значимым достоинствам МФУ можно отнести скорость выдачи готовых отпечатков, достигающую показателя в 30 страниц в минуту, а также быстрое включение и очень достойный ресурс картриджа, который рассчитан на 3000 страниц. При этом разработка Ricoh получила емкий лоток подачи бумаги на 350 листов и неприхотливостью. В отличие от большинства аналогов, это МФУ безошибочно распознает даже тонкую бумагу лощиной всего 52 г/м², поэтому подходит даже для печати на самом недорогом и тонком материале.

Помимо всего прочего, в отзывах Ricoh нередко хвалят за качество сборки, оптимальные габариты и приемлемую цену расходных материалов. Однако, как и все бюджетное, этот вариант не самый долговечный и простой в использовании.

Рейтинг струйных МФУ для дома: ТОП 5 лучших

Основное и главное отличие струйных МФУ от лазерных – это цена самого устройства и картриджей. Качеством же они не сильно отличаются друг от друга. Плюс их легко заправлять самостоятельно. Давайте рассмотрим 5 самых лучших МФУ по версии пользователей.

Canon PIXMA MG2540S

Отличный вариант недорого МФУ для дома, так как имеет небольшие габариты и весит всего 3,5 кг. При этом прекрасно сочетает в себе функции принтера, сканера и копира. Им легко управлять и эксплуатировать, весь интерфейс абсолютно интуитивно понятный.

Печатать можно не только на стандартной бумаге, но и на глянце, фотобумаге и даже конвертах. Есть совместимость с Mac OS и Windows, а также 2 заправленных картриджа в комплекте.

В принципе имя производителя говорит само за себя: оптимальные настройки, высокая надежность и гарантия качества – 1 год с момента начала эксплуатации.

Canon PIXMA MG2540S

• Низкая цена.
• Простая установка.
• Хорошее качество печати.
• Идеальный вариант для дома.

• Шумный.
• Картриджи стоят довольно дорого.
• USB кабель в комплект не входит.

Canon PIXMA TS5040

Еще один хороший МФУ для дома, благодаря своей невысокой стоимости и компактным габаритам. Также сочетает в себе принтер, сканер и копир с функцией цветной печати. В комплект входят пять заполненных картриджей (1 черный и 4 цветные).

Можно спокойно подключиться к МФУ через Wi-Fi, а также через Apple AirPrint или Google Cloud Print. Либо работать напрямую через USB-накопитель.

Занятых людей, несомненно, порадует скорость печати: около 5 секунд на лист текста и меньше минуты на цветное фото. Поэтому в кратчайшие сроки можно получить большой объем готовых документов. При этом качество цветопередачи остается на высоком уровне.

Canon PIXMA TS5040

• Тихий.
• Настройка автоматической печати.
• Поддержка Wi-Fi, Apple AirPrint и Google Cloud Print.
• Малогабаритный.

• Быстрый расход краски.
• Дорогие оригинальные картриджи.

HP Ink Tank 319

Модель струйного МФУ для домашнего использования, который отлично подойдет тем, кому необходимо печатать документы в больших объемах. Чуть более габаритный вариант, по сравнению с предыдущими моделями, хотя принтер все равно нельзя назвать большим. Сборка и установка займет всего 5 минут.

Он обладает высокой скоростью печати, первый готовый лист выходит уже через 13 секунд. Качество и цветопередача при этом не страдает совершенно. Оснащен USB портом, поэтому можно легко отправлять документы или фото с телефонов и других гаджетов.

HP Ink Tank 319

• Скорость работы.
• Хороший набор картриджей в комплекте.
• Отличное качество цветопередачи.
• Небольшие габариты.

• Нет USB кабеля в комплекте.
• Дорогие картриджи.

Epson L3050

Хороший вариант цветного МФУ для фотографий. Принтер прекрасно передает цвета, дает возможность печатать на фотобумаге, глянце и матовой бумаге. Хорошая скорость работы до 33 стр/мин и лоток подачи бумаги на 100 листов позволяет за короткое время получить большой объем документов.

В данной модели используются чернила, поэтому заправлять картриджи можно самостоятельно. Дополнительный плюс – это входящий в комплект набор контейнеров с краской и поддержка Wi-Fi. Также производитель гарантирует, что ресурс принтера рассчитан на не менее 30000 копий.

Epson L3050

• Не шумный.
• Небольшая стоимость картриджей.
• Wi-Fi.
• Высокая скорость работы.
• Чернила входят в комплект.

• Нет драйверов под MAC OS и Linux.
• USB кабель в базовый комплект не входит.

Brother DCP-T710W

Одним из лучших струйных МФУ для дома по мнению покупателей. Данную модель можно легко описать 3 словами: качество, скорость и многофункциональность. Печать до 12 стр/мин, поддержка Wi-Fi и лоток для бумаги на 150 листов делают этом МФУ незаменимым для больших объемов работы.

Отдельно стоит упомянуть чернила. В первых они входят в базовый комплект поставки. Во-вторых – одной бутылки с чернилами хватает на печать 6500 стр., что делает этот принтер одним из самых экономичных в своем классе. И, в-третьих – покупка новых не станет ударом по бюджету, а заправка – чем-то невыполнимым.

Brother DCP-T710W

• Встроенная СНПЧ.
• Качественная печать на любом виде бумаги.
• Наличие Wi-Fi.
• Недорогие чернила.

Лазерные принтеры

Лазерный луч на поверхности вращающегося барабана создает участки с электрическим зарядом. Эти участки притягивают тонер – краска в виде порошка. Через специальный вал пропускается лист бумаги, к которому прилипает тонер. Специальная печь запекает порошок, чтобы он не осыпался в дальнейшем.

Преимущества:

• высокая скорость печати;
• экономичность;
• чистота процесса распечатки;
• четкая печать мелких деталей, текста.

Недостатки:

• дорогие расходники;
• шум;
• большие габариты;
• дорогая цветная распечатка.

Вывод: лазерный принтер – лучшее решение для распечатки больших объемов текстовой информации.

Лучшие цветные лазерные принтеры для дома

Более креативным людям больше подойдут принтеры с возможностью цветной печати

Результат получается более наглядным и притягивает внимание. Имеется возможность печатать фото среднего качества, а также визитки

Среди 7 возможных вариантов самыми достойными оказались только 2.

Kyocera Ecosys P5021cdn

Хороший лазерный цветной принтер с высокой работоспособностью, составляющей 30000 страниц в месяц. При этом процесс происходит очень быстро. Одинаковая скорость для черно-белых и цветных страниц 21 стр/мин не предел, учитывая наличие функции двусторонней печати. Картриджей 4 цветов достаточно для чувствительной передачи оттенков. Дополняется функционал максимальным разрешением 1200×1200 dpi.

Достоинства

• Емки лотки подачи бумаги на 300 листов;
• Возможная плотность материалов до 220 г/м2;
• Большой ресурс картриджей;
• Память 512 Мб;
• Можно выбирать файлы с флешки.

Недостатки

Крупногабаритный.

Помимо совместимости с техникой на любых ОС, гаджет может выполнять роль факса.

Ricoh SP C261DNw

Модель обладает внушительными размерами, но это оправдывается хорошей производительностью. Максимальная подача бумаги составляет 751 лист, поэтому при работе с объемными документами нет необходимости присутствовать во время всего процесса. Высокая скорости печати 20 стр/мин обусловлена 80 предустановленными шрифтами PCL. Вся информация и ошибки высвечиваются на ЖК-панели, поэтому их легко решить.

Достоинства

• Возможность беспроводного подключения;
• Хорошее программное обеспечение;
• Качественный процессор Intel Celeron-M;
• Долговечные картриджи.

Недостатки

Большой размер и вес 23,8 кг.

Устройство поддерживает программу PostScript, которая передает изображения не в виде набора точек, а как закодированный файлы, который четко описывает все элементы.

Список лучших МФУ 2018–2019 года

Перед тем, как осуществить покупку какого-либо бытового электронного устройства, каждый пользователь старается тщательно изучить несколько вариантов. Современный рынок регулярно пополняется новыми производителями и изделиями, что усложняет выбор. В правильном подборе МФУ для дома поможет рейтинг лучших моделей, которые представлены в специализированных салонах бытовой техники.
Примечание: разделы представлены в соответствии с наименованием многофункционального устройства.Струйные разновидности:

Canon PIXMA TS5040 является лидером среди струйного многофункционального устройства. Поддерживает цветную печать и печать без полей. Работа возможна без компьютера, так как техника располагает собственным экраном для ввода необходимых данных. Подключение проводится при помощи USB, WI-FI, карты памяти.

Epson L3050 популярен благодаря широкому функционалу. Отличается системой непрерывной подачи чернил, что помогает экономить расходный материал. Главным преимуществом является минимальный уровень шума, производимый при работе. Прибор будет не самым удачным выбором для печати фото, что является основным минусом. Пользователи отмечают, что при распечатке изображение отличается блёклым оттенком.

HP DeskJet 2130 — оптимальный бюджетный вариант. Поддерживает функцию печати фото, нанесения изображения на конверты, отличается быстрым производством страниц в чёрно-белом формате, копировальным функционалом, минимальным весом. Из минусов выделяется быстрый расход картриджей.

Лазерный вариант:

Brother DCP-1612WR — самый востребованный среди лазерных МФУ. Соединение осуществляется при подключении к WI-FI, возможно управление со смартфона. Поддерживает работу на любой платформе: Windows, iOs, Android. Владельцы отмечают длительное использование картриджей (около 1000 страниц).

Samsung Xpress M2070W известен высоким качеством. Из преимуществ выделяют быстрый функционал при печати. Поддерживается нанесение изображения, имеется WI-FI.

Canon i-SENSYS MF3010 отличается высокой производительностью печати и ресурсоёмкости. Один из бюджетных и качественных вариантов. Среди преимуществ пользователи также отмечают стильный и продуманный дизайн: в случае неиспользования компоненты устройства складываются внутрь.

Цветные устройства:

Epson L3070 является лидером среди цветных разновидностей. Оптимальный вариант для производства фотографий, так как осуществлена поддержка любой разновидности бумаги. Поддерживает функция печатания без полей. Система непрерывной подачи чернил позволит своему владельцу сэкономить расходный материал. WI-FI способствует работе как с компьютера, так и со смартфона.

Canon PIXMA G2400 — экономически выгодный, но высокопроизводительный рабочий инструмент. Подходит как для чёрно-белой, так и для цветной печати, выделяется высоким ресурсом (ч/б — 6000 страниц, цветной — 7000). Поддерживает копировку и сканирование. Несмотря на высокие показатели функционала, отличается высокими показателями функциональности и выгодной ценой.

BROTHER DCP-9020CDW — популярное устройство на рынке. К ключевой особенности относится соотношение выгодной цены и высокого качества. Поддерживает функцию двухсторонней печати, что позволит сэкономить расход бумаги. Выделяется быстрой печатью и не менее быстрым сканированием. Возможна поддержка беспроводного подключения, что облегчает управление и рабочий процесс.

Справка: подобрать подходящий вариант МФУ также можно из категории приборов, работающих с помощью мобильных гаджетов.

Ricoh SP C260DNw

Цветной принтер со стильным дизайном и огромными цифрами максимального расширения. Благодаря ему картинка на выходе получается яркая и сочная, не отличить от изображения на экране. Самый бюджетный из своего класса, однако по качеству не уступает более дорогим моделям.

Операционные системы	Windows, Linux, Android, Mac OS, iOS,
Бумага (плотность)	60-160 г/м2
Вес	23.8 кг
Разрешение для цветной печати	2400×600 пикс.
Технология	Лазерная

Цена аппарата варьируется от 9 тысяч до 12 тысяч рублей. 

Плюсы

• макс. подача бумаги – 751 лист;
• высокое разрешение картинки

Минусы

• не подойдёт для печати с заполнением листа больше чем наполовину (быстро кончается краска);
• иногда возникают проблемы с печатью фото.

Pantum P2207

Самый бюджетный принтер нашего рейтинга с расчётной печатью 15 000 страниц в месяц. Одной заправки картриджа (заправочный комплект не отличается высокой ценой) хватает на обработку 1 600 листов. За одну минуту модель способна напечатать 22 листа при максимальном разрешении 1200х1200 dpi. Как для своей цены, устройство обладает хорошими техническими данными — ЦПУ частотой 600 Гб и 64 Мб оперативной памяти. Поддерживается карта памяти и работа в среде популярных операционных систем.

P2207 может выполнять печать на различных носителях информации. Помимо привычной бумаги, он работает с конвертами, глянцами, плёнками…

Плюсы

• Низкая цена
• Нет искажений изображения
• Аккуратный внешний вид
• Быстрая и тихая печать

Минусы

• Долгое ожидание 1-й страницы
• Хлипкие крышки
• Нагревается

Xerox Phaser 6020

Производители светодиодного принтера Xerox утверждает, что их аппарат печатает до 30000 страниц в месяц, а запаса цветного картриджа хватит на 1000 страниц. Выход первого отпечатка составляет 19 секунд. Гарантийный срок – 1 год.

Вес	10.9 кг
Макс. разрешение	1200×2400 dpi
ОС	Windows, Mac OS, iOS
Тип принтера	Светодиодный
Плотность	60-163 г/м2

Стоимость принтера: от 12200 рублей до 15500 рублей.

Плюсы

• подключение по WiFi и USB;
• объем жесткого диска на 128 Мб;
• возможность устанавливать неоригинальные расходники.

Минусы

• дорогие картриджи;
• не всегда с первого раза определяет размер бумаги.

Сравнение характеристик лазерных принтеров

Модель	Цвет печати	Страниц/месяц	Разрешение	Скорость печати	Wi-Fi
ЛУЧШИЕ ЛАЗЕРНЫЕ ПРИНТЕРЫ ДЛЯ ДОМА
Canon i-SENSYS LBP6030B	черно-белая	5000	600×600 dpi	18 стр/мин	нет
Brother HL-L2340DWR	черно-белая	2500	2400×600 dpi	26 стр/мин	есть
Xerox Phaser 3020BI	черно-белая	15000	1200×1200 dpi	20 стр/мин	есть
Pantum P2207	черно-белая	15000	1200×1200 dpi	22 стр/мин	нет
ЛУЧШИЕ ЛАЗЕРНЫЕ ПРИНТЕРЫ ДЛЯ ОФИСА – ФОРМАТ ПЕЧАТИ А4
Canon i-SENSYS LBP352x	черно-белая	280000	1200×1200 dpi	62 стр/мин	нет
Xerox VersaLink C400DN	цветная	80000	600×600 dpi	35 стр/мин	есть
HP Color LaserJet Enterprise M553n	цветная	80000	1200×1200 dpi	38 стр/мин	есть
KYOCERA ECOSYS P5026cdw	цветная	50000	1200×1200 dpi	26 стр/мин	есть
ЛУЧШИЕ ЛАЗЕРНЫЕ ПРИНТЕРЫ ДЛЯ ОФИСА – ФОРМАТ ПЕЧАТИ А3
KYOCERA FS-9530DN	черно-белая	300000	600×1200 dpi	51 стр/мин	нет
HP Color LaserJet Professional CP5225dn (CE712A)	цветная	75000	600×600 dpi	20 стр/мин	нет
KYOCERA ECOSYS P4040dn	черно-белая	150000	1200×1200 dpi	40 стр/мин	нет
Xerox Phaser 7100DN	цветная	55000	1200×1200 dpi	30 стр/мин	нет

Часть 1: выбираем модели

Рассчитайте нагрузку

В базовых характеристиках МФУ указывают скорость и рекомендуемый месячный объем печати. По этим параметрам проще всего определить круг подходящих моделей. Для этого подсчитайте, сколько сотрудников будут регулярно пользоваться устройством, и в каких объемах им нужно будет печатать, копировать и сканировать. Так вы убьете двух зайцев: с одной стороны, не переплатите за ненужную мощность, с другой — оградите себя от покупки чересчур медлительного аппарата, около которого вечно будут собираться толпы страждущих.

Лучше всего выбирать модели, выносливость которых будет чуть выше необходимой — ведь по мере того, как штат организации будет расти, нагрузка на МФУ тоже будет увеличиваться. Для больших офисов, возможно, имеет смысл вместо одного мощного устройства приобрести две менее производительные модели — это поможет избежать очередей

Кстати, обратите внимание, что рекомендуемый объем печати может отличаться от максимального количества страниц в месяц, заявленного производителем. Ориентироваться лучше на рекомендации, а не на максимум, либо на среднее значение между этими цифрами — так устройство прослужит дольше

Превышение максимального объема печати может вызвать поломку МФУ

Такой способ выбора — один из самых надежных. Если же возможности определить ежемесячную нагрузку нет (например, без МФУ работа просто захлебывается, и времени на подсчеты уже не остается), попробуйте оценить объем печати приблизительно.

Сделать это можно, исходя из количества сотрудников, которые будут пользоваться МФУ. Если число пользователей не превышает 5, выбирайте устройство, рассчитанное на малые рабочие группы. Максимальная нагрузка для такого МФУ составляет до 50 000 страниц в месяц; его удобно поставить в небольшой отдел, сотрудникам которого часто приходится распечатывать, сканировать и копировать.

Для средней рабочей группы (5-25 человек) подойдут МФУ, рассчитанные на 50 000 — 100 000 отпечатков в месяц. МФУ этого класса способно покрыть потребности офиса среднего размера.

Для коллектива, в котором МФУ регулярно будут пользоваться более 25 сотрудников, необходимо устройство высокой производительности, рассчитанное на нагрузки свыше 100 000 копий ежемесячно.

Обдумайте параметры печати

Выберите между струйным и лазерным

Позаботьтесь о качестве изображений

Для сканирования и печати текстовых документов подойдет практически любая современная модель

С изображениями, особенно цветными, дело обстоит сложнее: тут нужно обратить внимание на разрешение, глубину цвета, а также на количество цветов. Для всех этих параметров работает правило «чем больше — тем лучше»

Высокое разрешение позволяет при сканировании и печати передавать даже самые мелкие детали изображения, а остальные характеристики отвечают за точность цветопередачи. Что касается количества цветов, то в стандартном варианте к черному картриджу добавляются желтый, пурпурный и голубой (yellow, purple, cyan). В некоторых моделях количество цветов достигает 8 — дополнительные картриджи добавляются для того, чтобы добиться более насыщенных оттенков и плавных переходов между цветами.

Цветные картриджи для МФУ Brother

Измерьте свободную площадь

Немаловажный вопрос — куда поставить МФУ. Подумайте, есть ли у вас место для громоздкого аппарата, или в приоритете будет компактность. Если в офисе тесно, то, возможно, стоит отдать предпочтение малогабаритному устройству, которое уместится на столе одного из сотрудников (сначала, конечно, нужно будет убедиться, что сам сотрудник не возражает, и что паломничество к МФУ не помешает рабочему процессу).

Оцените емкость лотков

МФУ с вместительными лотками подачи бумаги, возможностью установки дополнительных лотков и внушительной оперативной памятью станет настоящей находкой для офисов, где много печатают. Во-первых, запасы бумаги в таком аппарате не будут иссякать каждые 10 минут, а во-вторых, ему можно будет дать задание (или несколько) и спокойно отправиться на обед, в то время как устройство будет трудолюбиво исполнять порученное.

Учтите коммуникационные возможности

Проверьте совместимость ОС

Последний по порядку, но не по важности, пункт: убедитесь, что выбранное вами МФУ поддерживает операционную систему, установленную на компьютере, к которому его планируется подключить. Иначе, когда устройство, наконец, доставят в офис, вы рискуете обнаружить, что оно наотрез отказывается работать

Совместимость с ОС – важнейшее условие выбора МФУ

KYOCERA ECOSYS P5021cdn

Цветной принтер KYOCERA настольного расположения предназначен для использования в малых офисах и дома. Есть прямая, двусторонняя печать, поддержка беспроводной печати – AirPrint.

Печатает на различных видах бумаги, этикетках, пленке, конвертах и карточках плотностью от 60 до 220 г/м².

Технология печати	Лазерная
Плотность бумаги	60-220 г/м2
Максимальное разрешение для цветной печати	1200×1200 пикселей
Вес	21 кг
Поддерживаемая операционная система	Windows, Mac OS, iOS, Linux

Цена принтера: от 11160 до 14487 рублей.

Плюсы

• объем памяти на 512 Мб;
• поддержка SD-карт;
• малошумный (до 45.4 дБ).

Минусы

• при работе потребляет мощность в 345 Вт;
• высокая цена оригинальных картриджей.

На что обращать внимание выбирая лазерный принтер?

1. 1. Формат печати. На бумаге какого формата вы будете осуществлять печать — A3 или A4? Разными цветами или только чёрно-белым? Определитесь с этим в самую первую очередь, так как разница в цене существенная.
   2. Месячная производительность. Попробуйте приблизительно высчитать количество печатаемых листов в месяц. Дело в том, что превышение рекомендуемой нагрузки чревато сокращением срока службы принтера. А вот более производительные модели пусть и дороже, но выгоднее в долгосрочной перспективе — снизятся расходы на обслуживание.
   3. Разрешение печати. От количества точек на дюйм, которые составляют разрешение печати, зависит чёткость деталей и текста на бумаге. Достаточным может считаться разрешение 600×600 dpi, в современных моделях часто встречается интерполированное 1200×1200 dpi, достигнутое программно. За «родное» 1200×1200 dpi (и выше) переплачивать, возможно, стоит, а вот за «искусственное» — вопрос открытый.

Лучшие струйные принтеры для дома

1. ЦП и ОЗУ. От тактовой частоты центрального процессора и количества оперативной памяти зависит быстродействие и возможность комфортной печати крупных и сложных файлов.
2. Скорость печати. Выраженная в количестве листов в минуту. Этот показатель имеет значение разве что для офисов, где на печать отправляется много различной документации и где важна быстрая работа принтера.
3. Эргономика. Для многих важна возможность 2-сторонней печати, вместимость лотков входа/выхода бумаги (для дома достаточным можно считать объём на 50 листов на выходе и 100 листов на входе), наличие дисплея и т.д.

Лучшие лазерные МФУ для офиса

Зачастую работа не ограничивается только распечаткой документов. Некоторые бумаги нужно перенести в электронную форму или же «размножть». Чтобы не занимать рабочее пространство разнонаправленными гаджетами, разумнее приобрести одно многофункциональное устройство. К сравнению принимались 12 моделей, а 3 из них выделены как лучшие.

Xerox B1025DN

МФУ лазерный принтер поддерживает только черно-белую печать. Но он отлично с ней справляется. Скорость составляет 25 стр/мин для печати на формате А4 и 13 стр/для А3. При необходимости можно ускорить процесс благодаря возможности двусторонней печати. Сканирование происходит быстро, а выведенный файл можно сразу отправить адресату по электронной почте. При копировании есть функция масштабирования, которая варьируется от 25 до 400%.

Достоинства

• Большой ресурс картриджа 13700 страниц;
• Частота процессора 1000 МГц;
• Есть поддержка AirPrint;
• Легкий доступ к внутренним элементам;
• Понятная панель управления;

Недостатки

Относительно небольшой предел плотности бумаги до 163 г/м2.

В отзывах встречаются положительные комментарии по поводу программного обеспечения устройства. Например, такая мелочь как сканирование 2 документов и их эстетичное размещение на одном листе часто не учитывается производителями.

Samsung ProXpress M4070FR

В данной модели к стандартным функциям МФУ копира, сканера добавляется еще и факс, способный запоминать до 500 страниц и передавать их со скоростью 33,6 Кбит/сек. Остальные составляющие при этом не отстают. Принтер и копир справляются с задачами быстро – 40 стр/мин. При сканировании цифра снижается до 24. При желании разрешение электронного варианта можно улучшить до 4800×4800 dpi.

Достоинства

• Низкая стоимость запасных частей;
• Экономично расходует краску;
• Щедрый стартовый набор;
• Автоматические двустороннее сканирование.

Недостатки

Быстро выходят из строя флажки замятия.

Konica Minolta bizhub C227

Единственный в категории вариант МФУ с цветной печатью. Из-за больших габаритов 585x735x660 мм и веса 72 кг предполагает напольное размещение. Поэтому неоходимо заранее продумать место его установки. В устройство встроен жесткий диск емкостью 250 Гб. Неудивительно при способности сканера обрабатывать 45 стр/мин форматом А3 с двух сторон одновременно. Любую из функций можно настраивать по желанию, начиная с масштаба, разрешения, заканчивая контрастностью и цветопередачей.

Достоинства

• Недорогие расходные материалы;
• Качественные драйвера;
• Быстрая реакция на поставленные задачи;
• Копия практически неотличима от оригинала.

Недостатки

• Минимальная комплектация, идет даже без верхней крышки;
• Интерфейс только на английском.

Для полноценного запуска оборудования потребуется вызвать мастера из сервисного центра. Так как без этого сложно разобраться в настройках, их руссификации и совместимости с компьютером.

Brother HL-L2340DWR

9 000

Открывает наш рейтинг лучших лазерных принтеров проверенная временем модель, привлекающая к себе внимание сразу несколькими «вкусностями». Во-первых, это нечипованные картриджи, что заметно удешевляет стоимость их перезаправки

Кстати, постоянная покупка оригинальных расходников здесь невыгодная еще и по той причине, что фотобарабан у принтера независимый, а его ресурс не так уж и велик. Другими словами — приобретение нового недешевого картриджа не избавляет от необходимости периодической замены этого узла. Во-вторых, девайс умеет автоматически печатать на обеих сторонах листа. Наконец, HL-L2340DWR поддерживает практически все актуальные варианты мобильной печати, начиная с Google Cloud Print, и заканчивая такой экзотикой, как Cortado. Единственный проблемный момент, который несколько портил положительное впечатление от принтера, был связан с необходимостью «будить» его вручную (при подключении по Wi-Fi). Есть отзывы, что в последних прошивках аппарата этот баг исправили.

Основные плюсы:

• простота перезаправки картриджей;
• двусторонняя автоматическая печать;
• достаточно хорошая производительность;
• большой перечень поддерживаемых протоколов мобильной печати.

Минусы:

• не умеет самостоятельно пробуждаться ото сна (возможно, уже исправлено);
• стартовый картридж уменьшенной емкости и без флажка сброса счетчика;
• неудобный однострочный дисплей.

9.4 / 10 Рейтинг

Отзывы Wi-Fi подключил со второй попытки с помощью WPS. На всех компах с Windows 10 определился по сети без проблем, но дуплекс на них стал возможен только после установки драйверов с диска.

Струйные принтеры

Печать происходит с помощью краски, которая разбрызгивается на бумажный или другой носитель через печатную головку, имеющею небольшое отверстия. Краска, попадая на бумагу, впитывается в нее.

Струйные принтеры бывают:

• Фотопринтеры – ориентированы на высококачественную распечатку фотографий;
• МФУ – совмещают функции копира, принтера и сканера;
• Для распечатки текстовых и графических документов – печать может быть, как черно-белой, так и цветной.

Преимущества:

• небольшие габариты;
• низкая цена расходников и самого устройства;
• идеальное качество при фотопечати.

Минусы:

• низкая скорость распечатки;
• неэкономный расход краски;
• возможны подтекание и засыхание.

Вывод: в целом, струйный девайс – неплохое решение для офиса при ограниченности в средствах.

Часть 2: считаем

Две основные цифры, которые наиболее важны при выборе МФУ – это стоимость владения и себестоимость одного отпечатка. Их можно вычислить следующим образом:

1. Находим ресурс МФУ в расчете на 3 года:

Ресурс = рекомендуемый месячный объем печати х 12 (месяцев) х 3 (года)

2. Считаем себестоимость копии:

  а) делим стоимость МФУ на ресурс в расчете на 3 года
  б) делим стоимость картриджа на его ресурс (эта цифра нам еще понадобится в п.3)
  в) складываем обе цифры

Себестоимость копии = (цена МФУ / ресурс МФУ) + (цена картриджа / ресурс картриджа)

3. Считаем годовую стоимость владения:

Умножаем себестоимость копии (картридж) на ежемесячную нагрузку, которая планируется в вашей компании; получившуюся цифру умножаем на 12 месяцев и прибавляем цену МФУ.

Стоимость владения в год = себестоимость копии (картридж) х ежемесячный объем печати в вашем офисе х 12 (месяцев) + цена МФУ

Результаты подсчетов для всех устройств-кандидатов, которые вы рассматриваете, сравниваются между собой — такое сравнение дает возможность выбрать самый выгодный вариант.

В схему намеренно не включена цена бумаги — этот пункт, по большому счету, зависит уже от владельца устройства. Также за скобками остается стоимость технического обслуживания: во-первых, на начальном этапе действует гарантия производителя, а во-вторых, подсчет вышел бы слишком приблизительным, поскольку предвидеть выход той или иной детали из строя довольно трудно.

Наименование	Цена, руб.	С/с копии	Стоимость владения, руб.
МФУ	картридж	МФУ	картридж	1 год	2 года
46`200	7`800	0.62	120`253	194`306
24`400	3`000	1.05	149`822	275`244
69`200	7`800	0.63	144`275	219`351

В этом случае выбор оказался очевидным: подсчеты показали, что для компании выгоднее всего будет остановиться на HP LaserJet M3027.

Кстати, просмотрев таблицу, можно заметить явную тенденцию: МФУ, которые изначально стоят дороже, могут похвастать более низкой стоимостью отпечатка, поэтому при длительном и интенсивном использовании они обходятся владельцу дешевле. В нашем случае разница заметна уже через год эксплуатации, и с течением времени разрыв между моделями только увеличивается.

Если после прочтения этой статьи у вас остались вопросы по выбору МФУ, если вам нужна помощь в поиске другого оборудования для офиса или вы хотели бы получить консультацию относительно определенной модели, наши менеджеры с радостью расскажут о том, что вас интересует. Обратитесь к нам — и мы поможем вам найти надежную технику, которая прослужит долго и станет надежным помощником в бизнесе.

Все права на материалы опубликованные на сайте ls-comp.ru, являются интеллектуальной собственностью и охраняются в соответствии с законодательством РФ. При цитировании материалов с данного сайта прямая гиперссылка обязательна.